MTs Negeri 1 Hulu Sungai Tengah

Pantai Hambawang (MTsN 1 HST) – Dalam rangka meningkatkan tertib administrasi kepegawaian serta mengoptimalkan pengelolaan arsip digital, seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 1 Hulu Sungai Tengah (HST) melaksanakan pembaruan data mandiri melalui aplikasi MyASN. Kegiatan ini difokuskan pada kelengkapan dan validasi dokumen dalam fitur Document Management System (DMS) agar skor arsip digital meningkat dan data kepegawaian semakin akurat, Kamis (05/03/26) di ruang guru.

Update data mandiri dilakukan dengan mengunggah dan memperbarui dokumen penting seperti SK pangkat terakhir, SK jabatan, ijazah, sertifikat pendidik, hingga dokumen pendukung lainnya. Langkah ini menjadi bagian dari komitmen bersama dalam mewujudkan tata kelola administrasi berbasis digital yang tertib, transparan, dan akuntabel.

Salah satu ASN MTsN 1 HST, Rusmini, S.Pd mengungkapkan bahwa pembaruan data pada aplikasi MyASN sangat membantu dalam memastikan seluruh dokumen kepegawaian terdokumentasi secara rapi dan terintegrasi.

“Melalui update data mandiri ini, kami bisa memastikan tidak ada dokumen yang tertinggal atau belum terunggah. Skor DMS menjadi indikator penting bahwa arsip digital kita sudah lengkap dan sesuai ketentuan,” ujarnya.

Senada dengan itu, Muhammad Ilmi, S.Pd juga menekankan pentingnya ketelitian dalam mengunggah dokumen agar tidak terjadi kekeliruan data di kemudian hari.

“Kami harus benar-benar mencermati kesesuaian dokumen dengan data yang tertera di sistem. Jika data sudah lengkap dan valid, tentu akan memudahkan saat diperlukan untuk keperluan administrasi maupun layanan kepegawaian lainnya,” tuturnya.

Sementara itu, Pelaksana Tugas (Plt) Kepala MTsN 1 HST Khifniyadi, S.Pd.I menegaskan bahwa kegiatan update data mandiri bukan sekadar formalitas, melainkan bentuk tanggung jawab ASN dalam mendukung sistem kepegawaian nasional yang terintegrasi.

“Ketertiban administrasi adalah bagian dari profesionalitas ASN. Dengan data yang lengkap dan skor DMS yang baik, kita tidak hanya memudahkan diri sendiri, tetapi juga mendukung kebijakan digitalisasi manajemen ASN secara nasional,” tegasnya.

Plt Kamad juga mengimbau seluruh ASN agar secara berkala melakukan pengecekan dan pembaruan data apabila terdapat perubahan, sehingga keakuratan informasi tetap terjaga.

Melalui langkah ini, MTsN 1 Hulu Sungai Tengah terus menunjukkan komitmennya dalam mendukung transformasi digital di bidang administrasi kepegawaian serta mewujudkan pelayanan yang efektif, efisien, dan berbasis data yang akurat. (Rep/Ft : Fauzi/Ahmad)